Rechenschaftsbericht 1997/98

2.3 Umsetzung der Empfehlungen des Projektes mit A.T. Kearney

Die Universitätsleitung hat die Umsetzung der Empfehlungen des Projektes beschlossen. Sie soll ebenfalls in Projektform stattfinden und im wesentlichen die Strukturen der Konzeptionsphase fortsetzen. Dafür wurden Teams von "Prozeßverantwortlichen" für Serviceprozesse, in denen nach den Befunden und Empfehlungen ein besonderer Veränderungsbedarf besteht, gebildet. Es sind dies:

Team	Serviceprozeß
Studieren	Prüfungsablauf
	Studienberatung (Service­Center)
Personal	Personaleinstellung
	Personalverwaltung
	Personalplanung/Personalentwicklung
Finanzen	Drittmittelverwaltung (Nebenbuchhaltung)
	Auftrag bis Auszahlung
	Controlling
Innere Dienste/Bau	Gebäudemanagement/Umzüge
	Sicherheit/Umwelt
	Post
	Event Management
	Einkauf
	Raumvergabe/Vorlesungsverzeichnis

Den Prozeßverantwortlichen wurden Mitglieder der Leitung als Mentoren zugeordnet. Eine Arbeitseinheit für das Projektcontrolling wurde eingesetzt. Im Frühjahr 1999 soll mit den ersten Pilotvorhaben begonnen werden. Die konkrete Gestalt der neuen Verwaltung soll sich für den zentralen Bereich im Verlauf des Jahres 1999 deutlich abzeichnen. Die Realisierung der neuen Strukturen in den Fakultäten setzt die Bildung dieser Fakultäten und die Einführung der Budgetierung als allgemeine Form der Mittelverteilung und Mittelbewirtschaftung voraus.

Schon vorher können und müssen einzelne Aufgaben, die bisher von der zentralen Universitätsverwaltung wahrgenommen wurden, den Fachbereichen übertragen werden. Es versteht sich, daß dies nur im Sinne der Einheit von Aufgabenerledigung, Finanz­ und Entscheidungsverantwortung sowie in Verbindung mit der Bereitstellung des dafür benötigten zusätzlichen Personals geschehen kann.