Rechenschaftsbericht 1999/2000 TU Berlin

Rechenschaftsbericht 1999/2000


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6. 2 DV-System TUB-COSY

Gegenüberstellung von Kosten- und Leistungsdaten TUB-Cosy ist eine von der TU München entwickelte und den Bedürfnissen der Technischen Universität Berlin angepasste Software. Mit der stufenweisen Inbetriebnahme wurde begonnen. Neu ist, dass in diesem System nicht nur Kosten erfasst und transparent dargestellt, sondern diesen Kosten auch Leistungsdaten gegenüber gestellt werden.

Zusammenfassung von Datenquellen Das System führt die folgenden Datenquellen zusammen:
  • Personaldaten der Personalabteilung,
  • Finanzdaten aus HIS-MBS,
  • Raumdaten aus HIS-Bau,
  • Leistungsdaten aus HIS-SOS,
  • Leistungsdaten aus der Erfassung über HTLM-Formulare.

Aggregierung von Daten Es ermöglicht, die Daten in gewünschter Form zu aggregieren und als Berichte auszugeben. Die Berichte können einerseits über einen Automatismus periodisch erzeugt werden, aber auch auf Wunsch jederzeit vom Management, den Dekanen, den Fakultätsverwaltungsleitungen oder dem/der Professor/in abgerufen werden. Dabei sorgt das Controlling-System dafür, dass die jeweilige Organisationseinheit bzw. Einzelperson nur den Zugriff auf diejenigen Daten hat, über die zu verfügen sie/er berechtigt ist.

Hierarchie der Zugriffsrechte Eine detaillierte Regelung der Berechtigungshierarchie existiert noch nicht. Es wäre z. B. denkbar, dass die Professorinnen und Professoren für ihre Fachgebiete einen Monatsbericht über Einnahmen, Zuweisungen im laufenden Jahr und Übertragungen aus dem Vorjahr erhalten. Für die Ebene der Institute und Dekanate werden diese Informationen soweit aggregiert, dass hier nur noch ein Gesamtüberblick über die jeweiligen Fachgebiete bzw. Institute möglich ist, nicht jedoch der Blick auf Einzelsachverhalte. Die Aggregationsebenen setzen sich bis zur Universitätsleitung fort, die dann im Gesamtüberblick die jeweiligen Fakultäten, außerhalb des Controllings jedoch nicht umgekehrt die Einzelheiten der jeweiligen Fachgebiete überblicken darf.

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