Bits und Tips:
Electronic Mail (E-Mail) ist eine praktische
Sache: Per Computer kann man Briefe
schreiben, die innerhalb von Minuten
oder Sekunden in anderen Teilen der Welt
zu ihrem Empfänger kommen. Kein Ein-
tüten mehr, kein Briefmarkenkleben und
kein Gang mehr zum Briefkasten. Electro-
nic Mail bietet aber auch noch mehr, näm-
lich eine Art Rundschreiben, die die Kom-
munikation in kleinen Arbeitsgruppen er-
leichtern kann, sogenannte Mailing-Listen.
Ein Beispiel: Eine Arbeitsgruppe von Studierenden, die gemeinsam an einer Lehrveranstaltung teilnehmen, möchten ihre Arbeit durch eine Art "Rundruf" koordinieren. Das heißt, immer wenn einer etwas zu melden hat - ein Problem, ein neues Buch, ein veränderter Termin -, sollen alle davon erfahren. Und auch die Reaktionen darauf sollen an alle Teilnehmer der Arbeitsgrupupe gehen.
Eine Mailing-Liste macht das möglich: Hat die Arbeitsgruppe eine solche Liste bei ihrem Rechnerbetrieb einrichten lassen, braucht man die Gruppen-Post nur noch an diese Mailing-Liste schicken. Dort wird sie vervielfältigt und an jeden Listen-Teilnehmer verschickt. Diese Arbeit wird von einer speziellen Software übernommen, die aktiviert wird, sobald man an die Listen-Adresse mailt.
Voraussetzung ist, daß die Liste von dem verantwortlichen Listenverwalter des Rechnerbetriebs eingerichtet wird, einen eigenen Namen bekommt und alle Listenmitglieder mit ihrer E-Mail-Adresse eingetragen werden.
Die Verwaltung der Liste, also das An- und Abmelden von Teilnehmern, erfolgt dann entweder manuell oder automatisch. Im manuellen Fall schreibt man jedesmal, wenn man sich an- oder abmelden will, an den Listenverwalter, meist einen Mitarbeiter des Rechnerbetriebs. Unkomplizierter ist die Vewaltung über spezielle Software, der man nur noch eine formalisierte An- oder Abmelde-Mail schickt.
An der Zentraleinrichtung Rechenzentrum (ZRZ) der TU Berlin bietet der TU-Postmaster, Frank Elsner, diesen Mailing-Service an. Wer also eine E-Mail-gestützte Arbeitsgruppe einrichten lassen möchte und an seinem Fachbereich dazu keine Möglichkeit hat, wendet sich elektronisch an postmaster@tu-berlin.de oder per Telefon an 314-2 38 97.
rs