Rechenschaftsbericht 1997/98

1.3 Kongresse und Tagungen

Der Bereich Kongresse und Tagungen hat die Funktion eines hauseigenen Kongreßbüros und trägt mit seiner Zielsetzung einer "Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungsprojekten" maßgeblich zum Marketing der TU Berlin und damit zum Standortmarketing Berlin bei. Die bisherige positive Entwicklung des Arbeitsgebiets konnte im Berichtszeitraum fortgeführt werden, was sich in insgesamt gestiegenen Einnahmen (+ 32% bei den Durchführungsprojekten in '98 gegenüber '97) bzw. in einer Verdopplung der Einnahmen je registriertem Teilnehmer ('97 gegenüber '96) niederschlägt (siehe nachstehende Tabelle).

Als insgesamt förderlich hat sich erwiesen, daß die Anzahl von Projekten, die bei WTB nur haushaltstechnisch bearbeitet werden, in 1998 größtenteils abgegeben wurden, so daß eine Konzentration auf das Kerngeschäft erfolgen konnte. Neben der verantwortlichen Projektleitung für wissenschaftliche Veranstaltungsprojekte übernahm der Arbeitsbereich bei externen Veranstaltern mehrfach die Koordinierungsfunktion innerhalb der TU Berlin (VUBI, Unternehmensverband Spannbeton, Microsoft), da diese Veranstalter nicht an einen unbekannten Veranstaltungsort kommen, ohne einen kompetenten Ansprechpartner vor Ort zu haben. Um sich langfristig am Markt der "Convention Centers" behaupten zu können, wird es entscheidend sein, einen solchen zentralen Ansprechpartner für externe Veranstalter an der TU Berlin zu haben, der sich maßgeblich dieser Aufgabe widmet. Die Bilanz des Arbeitsbereiches sieht für den Berichtszeitraum wie folgt aus (Stand: 13.10.98):

Jahr	Proj. DP 1) Anzahl	Proj. FA/ Zuw 2) Anzahl	reg. Teilnehmer Anzahl	Umsatz in DM	Einn. WTB in DM	Einn. je reg. TN in DM
1997	6	12	1060	805.000	72.000	68,00
1998	5	113 3)	2331	1.047.000	105.000	45,00

¹⁾ DP: Durchführungsprojekt (Projektleitung bzw. ­koordinierung bei WTB)
²⁾ FA/Zuw. ausschließlich finanztechnische Abwicklung von Projekten bzw. Zuwendungen
³⁾ in 1998 bestanden diese Projekte fast nur aus Zuwendungen des Titels 68506