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Rechenschaftsbericht 1999/2000 |
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6. 2 DV-System TUB-COSY
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| Gegenüberstellung von Kosten- und Leistungsdaten |
TUB-Cosy ist eine von der TU München entwickelte und den
Bedürfnissen der Technischen Universität Berlin angepasste
Software. Mit der stufenweisen Inbetriebnahme wurde begonnen.
Neu ist, dass in diesem System nicht nur Kosten erfasst und transparent
dargestellt, sondern diesen Kosten auch Leistungsdaten gegenüber
gestellt werden.
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| Zusammenfassung von Datenquellen |
Das System führt die folgenden Datenquellen zusammen:
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| Aggregierung von Daten |
Es ermöglicht, die Daten in gewünschter Form zu aggregieren
und als Berichte auszugeben. Die Berichte können einerseits
über einen Automatismus periodisch erzeugt werden, aber auch
auf Wunsch jederzeit vom Management, den Dekanen, den Fakultätsverwaltungsleitungen
oder dem/der Professor/in abgerufen werden. Dabei sorgt das Controlling-System
dafür, dass die jeweilige Organisationseinheit bzw. Einzelperson
nur den Zugriff auf diejenigen Daten hat, über die zu verfügen
sie/er berechtigt ist.
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| Hierarchie der Zugriffsrechte | Eine detaillierte Regelung der Berechtigungshierarchie existiert noch nicht. Es wäre z. B. denkbar, dass die Professorinnen und Professoren für ihre Fachgebiete einen Monatsbericht über Einnahmen, Zuweisungen im laufenden Jahr und Übertragungen aus dem Vorjahr erhalten. Für die Ebene der Institute und Dekanate werden diese Informationen soweit aggregiert, dass hier nur noch ein Gesamtüberblick über die jeweiligen Fachgebiete bzw. Institute möglich ist, nicht jedoch der Blick auf Einzelsachverhalte. Die Aggregationsebenen setzen sich bis zur Universitätsleitung fort, die dann im Gesamtüberblick die jeweiligen Fakultäten, außerhalb des Controllings jedoch nicht umgekehrt die Einzelheiten der jeweiligen Fachgebiete überblicken darf. |
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