3eins4 - Das Alumni-Magazin der Technischen Universität Berlin - Nr. 4 2015/16

37 / 40

35 Digitalisierung und Universität
2015/2016
Foto: Philipp Arnoldt Photography
H ier ein Log-in für die Credit Points, da ein System
für die Anmeldung zu Prüfungen, und ein ande-
res System regelt die Zulassung zu Klausuren. Die
Digitalisierung hat Studierende vielerorts vom Papierberg
befreit, vereinfacht hat sie den Uni-Alltag aber selten. Zu
viele Insellösungen sind nicht miteinander kompatibel und
machen das Studium unübersichtlich.
Ein einheitliches Campus-Management-System der
itelligence AG, das auf der Student-Lifecycle-Management-
Anwendung der SAP basiert, trägt den Namen it.education
und soll nun an der TU Berlin eingeführt werden. Damit soll
eine deutliche Steigerung der Servicequalität im gesamten
Bereich Studium und Lehre erreicht werden.
Ein Projektteam rund um Herbert Vogel, Gründer und Vor-
standsvorsitzender der itelligence AG, steckt derzeit in der
Vorbereitung zur Implementierung. „Gerade arbeiten wir dar-
an, mithilfe von it.education alle Prozesse des Studierenden-
lebens, von der ersten Bewerbung über die Ansammlung von
Credit Points bis zur Abschlussprüfung, zusammenzufassen“,
sagt Herbert Vogel, der selbst einmal an der TU Berlin studiert
hat. Alles aus einer Hand, lautet die Devise. Das Ziel: Die
Studierenden greifen schnell und mobil auf ihre Daten zu –
und die Verwaltung der TU Berlin wird gleichzeitig entlastet.
Um zu diesem Ergebnis zu gelangen, evaluieren derzeit
itelligence-Berater gemeinsam mit einem Projektteam
der Universität die zukünftigen Prozesse, beispielsweise:
Wie kann man den Datenfluss durch eine einheitliche
Software beschleunigen und vereinfachen? Prototypen,
also erste Testversionen, werden in weiteren gemeinsamen
Workshops so lange verbessert, bis die Anforderungen der
TU-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter korrekt gespiegelt
werden. So entsteht, Schritt für Schritt, eine Campus-Management-Plattform, die den Studierenden und den
Mitarbeitern viel Datenchaos erspart.
Was mit dem Student-Lifecycle-Management (SLM) in
Studium und Lehre erreicht werden soll, will die Universität
im Rahmen ihres Campus-Management-Projekts auch in der
Verwaltung umsetzen. Am 8. Dezember 2015 wurde deshalb
der Vertrag zur Implementierung der SAP-Software im Be-
reich Enterprise Resource Management (ERM) zwischen der
TU Berlin und der SAP Deutschland SE & Co. KG unterzeichnet.
„Der Vertrag ist ein wichtiger Meilenstein auf dem Weg zu
einer modernen, effizienten Verwaltung der TU Berlin“, sagte
Prof. Dr. Ulrike Gutheil, Kanzlerin, Projektleiterin ERM und CIO
der TU Berlin. Mit der Überführung der Verwaltungsprozesse
in ein integriertes SAP-System sollen Forschung, Lehre und
Verwaltung zuverlässiger, komfortabler und effektiver unter-
stützt werden.
NIE WIEDER DATENCHAOS
Die Einführung eines einheitlichen Campus-Management-Systems
soll das Studium erleichtern und die Verwaltung modernisieren
Text Michael Metzger